依簡章規定，本校正取生報到為二階段模式，分第一階段「正取生新生資料確認」及第二階段「正取生親自報到或通訊報到」辦理，未完成以上二階段報到者，以放棄入學資格論，不得異議。正取生已於成績單另加註「新生報到通知」，本校不另行以紙本寄發新生報到通知。重要事項如下：
一、第一階段「正取生新生資料確認」：進入本校「校園資訊系統」填報新生資料，以免影響後續註冊與選課等重大權益。
（一）網 址：https://ecsa.ntcu.edu.tw/(建議使用瀏覽器：GoogleChrome及Firefox， IE不支援。)，請於身分別選項選擇「新生報到」。
（二）開放時間：111年4月15日（星期五）10時至111年4月17日（星期日）24時止。
（三）登入帳號：身分證字號。
（四）登入密碼：出生年月日(範例：1999年1月1日，請輸入19990101)。
二、第二階段「親自報到或通訊報到」：繳驗學歷證件正本及領取入學須知。
（一）報到日期：111年4月25日（星期一）至5月1日（星期日），逾期未辦理報到者，視同放棄錄取資格，不得異議。
（二）正取生應依各院/系/所指定之報到方式及時間辦理報到（請詳見「111研究所碩士班新生報到方式及時間」或簡章「參、招生班別、名額、考試科目、佔分方式及應繳資料」或逕洽各系所）。
（三）報到應繳交（驗）下列文件：
1.國民身分證正本（通訊報到者請寄送國民身分證影本，並請自行加註「與正本相符」及簽章）。
2.學經歷(力)證件。
應屆畢業生如報到時尚未取得學士學位證書，應填具切結書於切結期限內補繳驗學士學位證書正本，未填具切結書者或逾期未繳驗學士學位證書正本者，取消入學資格，不得異議。
3.各系所「報考資格附加規定」之各項證件。
4.兩吋彩色證件照片2張。
5.在職生身分報考者，另應繳交「在職證明書」（附表四），服務機關開立之日期應為111年3月（含）以後，未符合者，更改為一般生身分，考生不得異議。
6.考生如因故委託他人辦理報到者，請被委託人攜帶「報到時應繳交（驗）文件之 正本『1至5』項所列各項證件外，應另攜帶下列證（文）件以供查驗，未攜帶者不受理委託辦理報到作業，考生不得異議：
❶委託書（簡章附表十）。
❷被委託人國民身份證正本。
三、錄取生報到後，如欲放棄報到、錄取（入學）資格，請向本校教務處綜合業務組遞送「放棄錄取資格切結聲明書」（簡章附表十一），俾利辦理遞補事宜。
※教務處綜合業務組電話：（04）22181006、3693、1009、3114